Е-лікарняні. Офіційний коментар від Пенсійного фонду України
Згідно листа головного управління Пенсійоного фонду України в Кіровоградській області з метою широкого інформування населення щодо функціонування системи загальнообов'язкового державного пенсійного страхування, її особливостей та законодавчих змін, забезпечуючи прозорість власної діяльності та відкритість до діалогу з громадськістю, а також виходячи з інформаційних потреб населення, додаємо матеріал:
Е-лікарняні з помилками? Існують шляхи їх усунення.
Коментар надає Олена Пархоменко, начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області: "Своєчасне повідомлення про зміни у персональних даних застрахованих осіб та доброчесне звітування страхувальників за своїх працівників дозволить громадянам вчасно отримати електронний листок непрацездатності та виплати від роботодавця та Фонду соціального страхування".
До 1 жовтня 2021 року тривав перехідний період впровадження електронних листків непрацездатності, у ході якого виявлені типові помилки, які унеможливлюють реєстрацію лікарняних.
Які помилки зустрічаються найчастіше та як їх усунути...
Варто зазначити, що помилки в е-лікарняних можна розподілити на 2 категорії - з боку громадян та роботодавців.
"Громадяни" - особа відсутня у Реєстрі застрахованих осіб. Причина виникнення помилки - це невідповідність персональних даних (серія та номер паспорта), з метою актуалізації даних про особу (наприклад, при зміні паспорта) громадянин повинен подати до територіального органу Пенсійного фонду України особисто (або через представинка) Анкету застрахованої особи і документи, що ідентифікують та підтверджують інформацію про сособу. Також є можливість надати Анкету - онлайн за допомогою вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua)
Зі слів Олени Пархоменко: - "Інформація про персональні дані застрахованої особи завжди повинна бути актуальна".
"Роботодавці" - відсутня інформація про трудові відносини.
Дана помилка, насамперед, пов'язана з якістю звітування роботодавців за своїх працівників. Так, при прийнятті особи на роботу обов'язково потрібно подавати до органу Державної податкової служб за місцем реєстрації роботодавця передбачені чинними нормативними актами звітнеі форми, зокрема, Повідомлення про прийняття на роботу та додаток 5 до "Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску", який призначений для обліку трудових відносин в Реєстрі застрахованих осіб.
На Кіровоградщині нині сформовано в електронному реєстрі застрахованих осіб понад 21 тисяча "е-лікарняних".
Олена ПАРХОМЕНКО, начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області.